Departementsleitung und -verwaltung
Der Vorsteher des Departements Physik vertritt das Departement gegenüber der Schulleitung, den anderen Departementen der ETH und der Öffentlichkeit.
Die Stellvertreterin des Departementsvorstehers vertritt diesen bei dessen Abwesenheit in allen Belangen.
Der Studiendirektor ist verantwortlich für den Studiengang Physik und organisiert das Doktoratsstudium.
Der Departementskoordinator des Departements Physik führt die Departementsbetriebe.
Die Strategiekommission ist für die departementsweite Planung verantwortlich. Insbesondere unterbreitet sie der Departementskonferenz Vorschläge zur Professorenplanung, beteiligt sich an der Planung der Studiengänge und berät den Studiendirektor bei der Ausgestaltung des Doktoratsstudiums.
Das Departementssekretariat betreut die Geschäfte des Departementsvorstehers, des Departementskoordinators und der Betriebe. Es ist zuständig für die administrative Organisation der Habilitationen und Departementstermine, sowie Auskunfts- und Anlaufstelle für die zentralen Organe und die Mitarbeitenden, und trägt Verantwortung für die administrativen Belange des Personals der Betriebe.
Der Studienkoordinator arbeitet mit dem Studiendirektor an der Gestaltung und Entwicklung der Lehrveranstaltungen und informiert und berät Studierende.
Termine nach Vereinbarung.
Einer der Hauptschwerpunkte des Controllings liegt in der Vorbereitung, Begleitung und Koordination des jährlichen Budgetprozesses. Transparenzschaffung und Beratung gehören ebenso zum Controlling, wie das Erstellen verschiedener (regelmässiger) Berichte an diverse Empfänger, welche über den aktuellen finanziellen Stand informieren. Eine andere Aufgabe besteht darin, Abläufe und Prozesse (intern und extern) zu durchleuchten und bei Handlungsbedarf, Verbesserungen anzustreben. Das Controlling stellt für das Physikdepartment eine wichtige finanzielle Schnittstelle zur Schulleitung und zur Finanz- und Personalabteilung dar. Das Controlling sieht sich als Unterstützung der Sekretariate des D-PHYS und auch als Anbieter von bedürfnisorientierten Dienstleistungen.
Termine nach Vereinbarung.
Die Hauptaufgaben im Einkauf und Rechnungswesen sind das Beschaffen und Weiterverrechnen von Gütern und Dienstleistungen gegenüber Instituten, Professuren und Betrieben, das Verwalten und Reporting der Kostenstellen der Betriebe sowie die Leitung des D-PHYS Shops und der Zentraleinkauf für die D-PHYS Betriebe. Die Koordination bei WTO-Beschaffungen und geschützte Seite Exportrisikogeschäften und der Unterhalt von Datenbanken der internen Verrechnung, des Online-Kataloges, des Vademecums und des D-PHYS-Telefonbuches obliegen ebenfalls dieser Stelle.